方案介紹：

智慧檔案中心業務一體化系統包含智慧收集、智慧整理、智慧存儲、智慧利用四項業務職能。

1、收集：采用數據智能采集工具來收集多方面檔案數據，包括電子公文歸檔系統、全區各政府機關單位業務檔案歸檔系統、智能館藏信息采集系統、實體檔案數字化采集系統、網絡信息采集系統、新聞視頻采集系統等；

2、整理：整理包括實體檔案的整理和數字檔案的整理。檔案的智慧整理包括RFID實體檔案管理系統、數字檔案整理系統、智慧檔案中心綜合業務整理系統、智能館藏編研系統等。

3、存儲：存包括實體檔案的存儲和數字檔案的存儲。實體檔案的存儲主要包括檔案庫房通風消毒管理系統、檔案庫房溫濕度自動測控管理系統、檔案智能存儲管理系統等、風淋室系統。其中檔案智能存儲管理系統針對不同類型檔案主要包括電動密集架、智能密集架和防磁密集架三種類型存儲設備。數字檔案存儲系統主要包括操作系統、數據庫、中間件、存儲服務器和硬盤。

4、利用：檔案資源的信息發布并提供檢索利用。通過多種方式為用戶提供檔案信息利用服務，包括基于局域網館藏檔案利用平臺、基于政務網的在線查檔全域共享平臺、基于互聯網的特色網站服務平臺等。

方案優勢：

智慧檔案平臺基于物聯網、云計算、大數據、檔案人健康防護、檔案安全防護等新技術，實現了對檔案的收、管、存、用全業務流程管理；實現了對檔案實體資源與數字資源的集中建設與管理；實現了檔案和檔案人安全與健康的極致保護。

浩海科技致力于追求智慧檔案極致安全的目標，深耕檔案行業多年，提出智慧檔案管理的全新概念，自主研發的智慧檔案平臺為各大檔案管理機構和部門帶來了高效、安全、便捷的管理環境，其中包含了檔案管理系統、環境監控系統、安防控制系統等，使檔案管理實現互聯，系統可自動處理各種事件，實現了檔案管理的便捷化，智能化，科技化。